初心者でも簡単作成 Webサイト(ホームページ) パソコン インターネットの勉強、情報

NetyaSun

メールアドレスやメールソフトの準備



独自ドメインで、メールアドレスやメールソフトの準備

独自ドメインで、ウェブサイトを運営する場合、
お問合せなどでビジネスメールを利用する機会が増えます。
このメールアドレスが、無料のyahooやhotmailだと商用としては貧相なので、
折角取得した独自ドメインで、メールアドレスも作りましょう。


メールアドレスの候補

@の前の部分を自由に決める事が出来ますが、
読みやすい・言いやすい・分かりやすいメールアドレスが良いでしょう。
メールアドレスの例:

ビジネスメールなので、社会常識の範囲内で設定しましょう。
ビジネス的に悪い例: lovely@○○○○.com、kiss@○○○○.com
ドットなども要注意で、RFC違反な不正なアドレスやサーバの転送用デフォルトアドレスもNGです。
RFC的に悪い例: example..@○○○○.com (ドットを使わない方が良いかも)

当然、短くて簡単なアドレスが良いのですが、迷惑メールが増える可能性はあります・・・

無限に複数アドレスを作る事も可能ですし、サブドメインでのアドレスを作る事も可能ですが、
捨てアド以外は管理が面倒になるので、1人1アカウントで利用した方が良さそうです。

個人メール環境と商用メール環境

自営業者やSOHOスタイルのビジネスでは、
パソコンを個人用と仕事用で共有する場合があります。
この場合に注意したいのが、複数メールアドレスの共有で、
個人(プライベート)用のメールアドレスと仕事(ビジネス)用のメールアドレスをしっかり分ける事です。
ただ、分けたつもりだけではいけません。
分けたつもりでも、メールソフト内のアカウントの送信時の選択を怠ったり、
間違えてしまう場合もあるでしょう。気を付けましょう。

個人用メールと仕事用メール

複数のメールアドレスを利用する方法は、以下のように複数の方法があります。

  1. 個人用のパソコンと仕事用のパソコンを分ける

  2. パソコン内で、ユーザー切替

  3. メールソフト内でアカウントを切り替える

  4. 別々のメールソフトで各アカウント毎に設定する

  5. Thunderbirdなどで各アカウント毎に単独ソフトとして独立させる

  6. 片方をウェブメールだけで利用

複数メールソフト個人用と仕事用を別々にしてもよいですし、
個人用で仕事用のメールを確認用として受信しつつ、
送信がある場合のみ、仕事用のメールソフトを使うのも良いでしょう。
例: Outlookに、個人用メールを設定し、
Thunderbirdに、仕事用メールを新規設定。

TPOによってメールソフトを別々にすると、メールの送信間違いは無くなるでしょう。
アイコン画像を変更する事も可能です。

仕事用のメールアドレスは、
POP受信で、サーバにコピーを残す設定の方が安全かもしれません。

フォルダ分けで整理整頓しましょう。
thunderbirdのフォルダ


メールソフトの種類

Microsoft WindowsXPで一世風靡したOutlook Express6から
有料メーラーなど各種あり、利便性や仕様感は人それぞれのようです・・・


独自ドメインをGoogle Appsで運営するのも良いかも知れません。  Google Apps 登録方法